Directe link
  • Header
  • Hoofd menu
  • Content
  • Menu
  • Footer
  • Conrad
  • Mijn account

    Inloggen / Registreren

  • Winkelwagen

  • Aanbiedingen › Aanbiedingen ›
  • Conrad Wereld
    Conrad - Your Sourcing Platform
    Aanbiedingen
    Nieuws & Inspiratie
    Nieuwe producten

    Eigen merken

    Toolcraft
    Voltcraft
    Tru components
    Renkforce
    Speaka professional
    Sygonix
  • Service

    Voor u uitgekozen services

    Status bestelling
    Nieuwsbrief
    Cadeaukaart
    Garantie
    Klantenservice
  • Inkoop

    Alles voor uw inkoop

    eProcurement
    Offertetool
    Orders op afroep
    Direct bestellen
    Product op aanvraag
  • Onze producten
  • Mijn account
  • Verlanglijst
  • Uitloggen
Conrad
  1. Start
  2. Inspiratie
  3. E-Procurement uitleg
  4. C-Parts management

C-Parts management

De aankoop van goederen in bedrijven en ondernemingen is elke dag een uitdaging. Afhankelijk van het soort en de hoeveelheid aan te schaffen goederen, moet worden onderhandeld over contracten waarmee soms miljoenen euro's zijn gemoeid. Het is dus niet verwonderlijk dat de inkoopafdelingen zich op de grote projecten concentreren.

Maar bij al deze inzet mogen de vele kleine en ogenschijnlijk goedkope zaken niet worden vergeten. Helaas worden deze zogenaamde C-parts in veel bedrijven nogal verwaarloosd. Toch is er juist op dit gebied veel potentieel voor besparingsmaatregelen. Zelfs als de artikelprijzen relatief laag zijn. Wij leggen u graag uit wat het strategische belang is van C-parts management en hoe het besparingspotentieel ten volle kan worden benut.

C-Teile für die Betriebsausstattung
  • Wat zijn C-parts?

  • Welke kosten ontstaan door C-parts?

  • Wat betekent C-parts management?

  • C-parts Management in de organisatie

  • Samenvatting van de belangrijkste informatie



Meer informatie over e-Procurement

Maverick-Buying

Inkoopproces



Wat zijn C-parts?

In ondernemingen zijn elke dag verschillende goederen nodig. Deze moeten op tijd beschikbaar zijn, zodat het waardecreatieproces niet wordt onderbroken en de toeleveringsketen, d.w.z. de toeleveringsketen aan de klant, niet in gevaar komt. Het maakt een groot verschil of bijvoorbeeld een machine, een bepaalde grondstof of diverse kleine onderdelen moeten worden aangekocht.

De verschillende groepen goederen hebben een verschillend gewicht wegens hun materiële waarde en hun belang voor het operationele proces. De term C-parts is afgeleid van de ABC-analyse. De ABC-analyse wordt gebruikt om een exacte onderverdeling te maken. Op deze wijze kunnen alle benodigde goederen worden verdeeld in drie klassen (ABC-onderdelen), die vervolgens binnen het bedrijf afzonderlijk worden behandeld en verzorgd. 

Warenlager in einem Betrieb

In de ABC-analyse worden de vereiste hoeveelheid in een bepaalde periode en de waarde van de aan te schaffen goederen gebruikt voor de beoordeling. De verdeling van de hoeveelheid en de waarde kan er dan als volgt uitzien:

Classificatie door de ABC-Analyse

Classificatie Kenmerken Hoeveelheid en waarde
A-parts Zeer laag aantal en hoge waarde van de producten. 10 - 20% van de hoeveelheid producten komt overeen met ongeveer 70 - 80% van de waarde van de producten.
B-parts Laag aantal en gemiddelde waarde van de producten. 10 - 40% van de hoeveelheid producten komt overeen met ongeveer 10 - 25% van de waarde van de producten.
C-parts Hoog aantal en lage waarde van de producten. 50 - 70% van de hoeveelheid producten komt overeen met ongeveer 5 - 10% van de waarde van de goederen.

In veel bedrijven zijn de klassieke C-parts bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden en MRO-goederen. Dit zijn producten die nodig zijn voor onderhoud, reparatie en exploitatie. Maar ook hygiëneartikelen, werkveiligheidsuitrusting en verbruiksgoederen tellen als C-parts.



Welke kosten ontstaan door C-parts?

Aangezien C-parts, in tegenstelling tot categorie A- of B-producten, meestal in het lagere prijssegment worden aangetroffen, zijn zij vaak niet noodzakelijk het aandachtspunt van de inkoopafdeling. Maar dit is een grove fout vanuit het oogpunt van bedrijfsbeheer.

Preisanalyse bei C-Teilen
Warenwert

Warenwert

Strategischer Betriebsbedarf

Prozesskosten

De reden hiervoor is dat bij aanbestedingen niet alleen rekening moet worden gehouden met de waarde van de goederen, maar ook met de proceskosten die ermee gepaard gaan.

Met andere woorden, alle kosten die voortvloeien uit het bestellen van een C-part. Deze omvatten alle uitgaven voor productselectie, leveranciersselectie, bestelproces, goederenontvangst, goederentoewijzing, goederendistributie, factuurcontrole, boekhouding en archivering.

Voor A- en B-parts bedragen de proceskosten gemiddeld ongeveer 20% van de aankoopkosten.

Aangezien de inspanning voor de aankoop van C-parts aanzienlijk hoger is, komen de proceskosten zeer vaak overeen met een veelvoud van de werkelijke waarde van de goederen.


Proceskosten maken inkoop aanzienlijk duurder

Een eenvoudige combinatietang, die de leverancier voor € 22,- aanbiedt, kost het bedrijf dan in totaal veel meer dan € 100,- ! De prijs voor deze ene bestelling is dus vervijfvoudigd. Maar dat is nog niet alles!

Qua hoeveelheid maken C-parts het leeuwendeel uit van de aan te schaffen goederen. Daarom plaatst een gemiddeld bedrijf vaak enkele duizenden individuele bestellingen per jaar.

Met een verondersteld, maar in de praktijk vrij reëel, proceskostenaandeel van 89 euro en een jaarlijks ordervolume van 6000 bestellingen, lopen de proceskosten alleen al snel op tot 534.000 euro. 

Prozesskosten verteuern C-Teile enorm

In het ergste geval is de levering van C-onderdelen niet centraal geregeld in een onderneming of bedrijf. In dit geval is elke afdeling min of meer verantwoordelijk voor de bevoorrading van zichzelf met de vereiste C-parts. Aangezien de afdelingen niet op elkaar zijn afgestemd, worden identieke artikelen verschillende malen en bij verschillende leveranciers van C-parts besteld. Er wordt vrijwel niet onderhandeld over prijzen of gebruik gemaakt van kortingen of staffels. Wij hebben deze en andere negatieve effecten van Maverick-Buying uitvoerig behandeld.



Wat betekenen C-parts management?

Het doel van professioneel C-parts management is de aanschaf van de benodigde goederen te optimaliseren en zo de kosten voor deze activa te verlagen. Het gaat echter niet alleen om het bereiken van betere productprijzen bij de inkoop. De veel grotere hefboom voor efficiënte aanbestedingen is de verlaging van de soms hoge proceskosten. Daarom heeft C-parts management niet alleen betrekking op de inkoopafdeling. In plaats daarvan moeten alle bij het aanbestedingsproces betrokken diensten erbij worden betrokken.

Bovendien moet het C-parts management niet alleen bij de aankoop, maar ook bij de productie worden toegepast. Daarbij is onderdelenbeheer veel gemakkelijker toe te passen in de industrie of in de verwerkende sector. Dit komt omdat de behoefte aan bepaalde artikelen zoals schroeven, moeren, sluitringen of kabelbinders rechtstreeks verband houdt met de productie.

C-Teile werden auch in der Produktion benötigt

Daartoe worden in de productie automatische goederenuitgiftemachines, transportcontainers of Kanban-systemen voor rekken en dozen gebruikt. De terugname van goederen, bijvoorbeeld uit het Kanban-rek, wordt dan elektronisch geregistreerd. 

Samen met de kerncijfers van de huidige voorraad en de geplande vraag kunnen in het ERP-systeem automatisch en op tijd orders worden gegenereerd. 

Het doel is te zorgen voor een constante beschikbaarheid van alle benodigde onderdelen zonder hoge opslagkosten.

C-parts management wordt moeilijker bij aanbestedingen. Er zijn veel meer factoren die een rol spelen en de werkelijke vraag kan slechts in beperkte mate worden gepland. Daarom willen wij het terrein van de aanbestedingen nader bekijken. 



C-parts management in de organisatie

Door de complexe onderlinge verbanden is het beheer van C-parts bij aanbestedingen verreweg de grootste uitdaging. Dit geldt vooral wanneer de aankopen op dit gebied tot dusver ongecoördineerd zijn verlopen. In dit geval is het in de praktijk succesvol gebleken om stap voor stap te werk te gaan bij het opzetten van C-parts management.

  • Allereerst moet precies worden vastgesteld welke afdeling welke vraag naar C-parts heeft. Bovendien worden de vorige voorzieningsbronnen geregistreerd en ook de tot op heden betaalde prijzen.

  • De rijkdom aan verzamelde productgegevens moet worden gestructureerd en samengevat. Identieke behoeften, dubbele bestellingen of verschillende leveringsbronnen kunnen dan snel worden geïdentificeerd.

  • Nadat de behoeften concreet zijn vastgesteld, kunnen geschikte leveranciers worden geselecteerd. Naast het assortiment en de prijs-kwaliteitverhouding zijn kwaliteit, naleving van termijnen, bereikbaarheid en flexibiliteit even belangrijk.

  • Een minimumaantal leveranciers moet in staat zijn het merendeel van de C-parts te leveren. Dit houdt de inspanning voor leveranciersbeheer zo laag mogelijk. Het ideale geval zou een oplossing met één schuldeiser zijn.

  • Over productgroepen, prijzen, kortingen en leveringsvoorwaarden moet met de leveranciers worden onderhandeld. Maar ook het type verbinding met het interne enterprise resource planning-systeem (ERP-systeem) van de onderneming speelt een belangrijke rol.

  • Een e-procurement oplossing is onontbeerlijk voor een efficiënt beheer van C-parts. Afhankelijk van de specificaties van de onderneming en het systeem voor de aanschaf van goederen, zijn eCatalogue, Smart Procurement of OCI/Punchout hiervoor bij uitstek geschikt.

  • De bestaande interne processen voor het aanvragen van goederen moeten eenvoudig en efficiënt zijn. De verwerking en de bestelling moeten snel gebeuren om te voorkomen dat er wordt overgekocht.

  • Door het toewijzen van bestelautorisaties en budgetten kunnen afzonderlijke afdelingen nog steeds onafhankelijk handelen. De aankoop van goederen vindt dan nog steeds individueel plaats, maar in overeenstemming met de inkoopregels.

  • Er zijn duidelijke instructies nodig om de bestaande procedures te wijzigen. Als de betrokkenen ook worden geïnformeerd over waarom iets wordt veranderd, is de acceptatie aanzienlijk groter.

Bestaande managementsystemen steeds opnieuw bekijken

Zelfs als een onderneming een goed functionerend C-parts management heeft, is het zinvol af en toe afzonderlijke punten onder de loep te nemen. In een markt die steeds sneller evolueert, moeten ook de beschikbare opties voortdurend opnieuw worden bekeken. Alleen op die manier kan het optimalisatiepotentieel volledig worden benut.



Samenvatting van belangrijke informatie

Efficiënte werkprocessen en elektronisch ondersteunde aanbestedingen zijn het geheime recept voor een succesvol bedrijf. Maar zelfs de aankoop van ogenschijnlijk goedkope kleine onderdelen moet zorgvuldig gebeuren. Want vooral op dit gebied kunnen de proceskosten onder bepaalde omstandigheden exploderen. Deze kosten zouden dan via de productprijs aan de klanten moeten worden doorberekend. Als gevolg daarvan lijdt het concurrentievermogen van de onderneming.

De invoering van een efficiënte C-parts oplossing kan dit zeker voorkomen en ook de proceskosten drastisch verlagen. De optimalisering van de aankoop van C-parts is echter niet alleen een show van de inkoop. In plaats daarvan moeten alle bij de aanbestedingen betrokken diensten actief worden ingeschakeld. Alleen dan kan een inkoper begrijpen waarom onderhoudspersoneel absoluut een gekalibreerde meetapparatuur nodig heeft. Anderzijds kunnen collega's van de inkoopafdeling aannemelijk maken waarom het management bij de inkoop de voorkeur geeft aan bepaalde instrumenten, meetapparatuur of leveranciers.

  • +3500 merken

  • +1.000.000 producten

  • +85.000 zakelijke klanten

  • Scherpe offertes op maat

  • Gratis inkoopoplossingen

  • Klantenservice

  • Bestellen

  • Betalen

  • Garantie & retour

  • Alle onderwerpen

  • * Voorwaarden gratis levering

  • Over Conrad

  • Conrad Your Sourcing Platform

  • Nieuws & Inspiratie

  • Milieubewust ondernemen

  • ISO-certificering

  • Vulnerability Disclosure Program

  • REACH documenten

  • Informatie over toegankelijkheid

  • Conrad Diensten

  • Offerte aanvragen

  • e-Procurement

  • Business Plus

  • Gekalibreerd assortiment

  • Snel vinden

  • Merken A-Z

  • Categorieën A-Z

  • Actuele aanbiedingen 🛒

  • Download Center

  • Vacatures

Cookie instellingen
Nieuwsbrief

Meld u aan voor de nieuwsbrief en ontvang 10% korting* op uw eerstvolgende bestelling, zonder minimaal bestelbedrag.

Meld u aan voor de nieuwsbrief en ontvang 10% korting* op uw eerstvolgende bestelling, zonder minimaal bestelbedrag.

Voer een geldig e-mail adres in

Nieuwsbrief

Meld u aan voor de nieuwsbrief en ontvang 10% korting* op uw eerstvolgende bestelling, zonder minimaal bestelbedrag.

Meld u aan voor de nieuwsbrief en ontvang 10% korting* op uw eerstvolgende bestelling, zonder minimaal bestelbedrag.

Voer een geldig e-mail adres in

Nieuwsbrief

Meld u aan voor de nieuwsbrief en ontvang 10% korting* op uw eerstvolgende bestelling, zonder minimaal bestelbedrag.

Meld u aan voor de nieuwsbrief en ontvang 10% korting* op uw eerstvolgende bestelling, zonder minimaal bestelbedrag.

Voer een geldig e-mail adres in

Betaalmethoden
  • Creditcard
  • Bancontact
  • Op rekening
Alle betaalmogelijkheden
Social Media

Weergave van alle prijzen excl. btw en excl. verzendkosten.

Weergave van alle prijzen incl. btw en excl. verzendkosten.

  • Gegevensbescherming

  • Veilige betaalmiddelen

  • SSL-versleuteling

  • Geverifieerde Visa & Mastercard veilige code

  • Algemene voorwaarden

  • Impressum

  • Privacy policy

  • Herroepingsrecht

Productvergelijking
Verlanglijst